VÆLG DEN RIGTIGE SAMARBEJDSFORM

Mangler du mandskab – eller en samlet leverance?

Valget begynder med behovet: ekstra ressourcer i jeres planlægning eller en opgave med et aftalt resultat. Her er de spørgsmål, der hjælper med at afgrænse samarbejdet, før I beder om et tilbud.

AI-illustration / Om billederne

Mandskab eller entreprise?

Tre behov, som ikke bør blandes sammen

Mandskabsudlejning, en afgrænset praktisk leverance og totalentreprise er ikke blot tre ord for ekstra hænder. Det er forskellige måder at beskrive behovet og leverancen på. En klar beskrivelse hjælper både jer og leverandøren med at forstå, hvad der skal bemandes, planlægges og afleveres.

Denne guide er en praktisk hjælp til den første dialog, ikke en juridisk vurdering af jeres kontrakt. Betegnelsen på en hjemmeside afgør ikke i sig selv ansvarsfordelingen. Den konkrete aftale og den måde arbejdet faktisk organiseres på, skal hænge sammen.

1. Ressourcer til jeres daglige plan

Ved behov for mandskab beskriver I typisk arbejdsopgaver, kompetencer, antal personer og periode. Den daglige instruktion og opfølgning skal være tydelig. Eksempelvis kan en arbejdsmand indgå i jeres plan for materialeflytning og klargøring, mens byggeledelsen prioriterer opgaverne. Spørg også, hvem der stiller udstyr til rådighed.

2. En afgrænset praktisk opgave

Ønsker I i stedet et bestemt område klargjort eller en aftalt oprydning afsluttet, bør leverancen beskrive resultatet. Hvilke arealer er med? Hvad er forudsætningerne? Hvornår er arbejdet færdigt? En tydelig afgrænsning gør det nemmere at drøfte pris og grænseflader uden at forveksle opgaven med en generel bemandingsbestilling.

3. Et samlet byggeprojekt

Ved totalentreprise er udgangspunktet et projekt, hvor både projektering og udførelse indgår i den samlede aftale. Beskriv derfor funktion, omfang, rådgiverbehov, tidsramme og den ønskede aflevering. En samlet entreprise skal ikke vælges alene, fordi der mangler hjælp til enkelte støtteopgaver på en eksisterende plads.

Arbejdsmiljø er ikke væk, fordi mandskabet er lejet

Arbejdstilsynet fremhæver, at virksomheden, som indlejer arbejdskraft, har arbejdsgiveransvar efter arbejdsmiljøloven i lejeperioden. Afklar derfor instruktion, tilsyn og oplysninger om særlige risici. Det ansvar bør ikke beskrives som noget, der automatisk forsvinder, fordi en leverandør håndterer ansættelse eller løn.

Skriv beslutningerne ind i aftalen

Aftal kontaktpersoner, arbejdsledelse, udstyr, dokumentation, time- eller leverancegodkendelse og proceduren ved ændringer. For en afgrænset opgave skal I også kunne beskrive slutresultatet. Er der tvivl om kontraktens klassifikation eller ansvar, bør det afklares med relevant rådgivning, før arbejdet sættes i gang.

Læs også mandskabsudlejning, byggepladsservice, totalentreprise.

Fagligt grundlag

Arbejdstilsynet: Vikarer og lejet arbejdskraft

Guiden erstatter ikke konkret juridisk eller byggeteknisk rådgivning.

GOD FORBEREDELSE

Start med de fire spørgsmål.

De rette oplysninger gør det lettere at afklare, hvad opgaven kræver, og hvad et tilbud skal omfatte.

Hvem planlægger og instruerer det daglige arbejde?
Bestiller vi timer og kompetencer eller et bestemt resultat?
Hvilke fag, godkendelser og hjælpemidler kræver opgaven?
Hvem godkender arbejdet, og hvordan håndteres ændringer?

FRA HENVENDELSE TIL AFTALT OPGAVE

Sådan kommer vi videre.

Beskriv opgaven

Send områder, opgaver og den ønskede periode.

Afklar rammerne

Vi gennemgår kapacitet, forudsætninger og grænseflader.

Bekræft aftalen

Omfang, tidspunkt, kontaktperson og prisgrundlag aftales.

Følg op

Vi afstemmer den aftalte leverance og eventuelle ændringer.

SPØRGSMÅL & SVAR

Afklar det, der betyder noget.

Har opgaven særlige forhold, tager vi dem med i den konkrete vurdering.

Er entrepriseassistance en bestemt kontraktform?

Ordet beskriver ikke i sig selv alle vilkår. Det skal fremgå konkret, om aftalen vedrører bemanding eller en afgrænset leverance, og hvordan arbejdet organiseres.

Kan vi bruge både mandskab og en samlet entreprise?

Det kan være to forskellige dele af et projekt. Hold leverancer, priser og ansvar tydeligt adskilt, så samme opgave ikke bliver placeret mellem to aftaler.

Hvad skal jeg sende, når jeg er i tvivl?

Beskriv opgaven, ønsket resultat, periode og jeres egen rolle i planlægningen. Konheim kan tage den indledende dialog om en relevant løsning.